Verantwortlicher
[Minh Quan Nguyen]
[Rhönstr. 3; 65396 Walluf]
E-Mail: [info@mn-project.de]
Telefon: []
(ggf.) Datenschutzbeauftragter: [Name/E-Mail, falls benannt]
1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Nutzung des Desk-/Parkplatz-Buchungssystems („BMP Booking“) inkl. Kalender, Buchungen, Stornierungen und Statusangaben (Homeoffice/Außendienst/Urlaub).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) – Registrierung, Login, Buchungen, Stornierungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – IT-Sicherheit, Fehlermanalyse, Missbrauchsverhinderung, Belegungsplanung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflichten (sofern anwendbar)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. optionale E-Mail-Benachrichtigungen)
2. Verarbeitete Datenkategorien
- Accountdaten: Name, E-Mail, Benutzer-ID, Passwort-Hash
- Buchungsdaten: Datum, Desk-ID, Parkplatz-ID, Slot (VM/NM/Ganztags), Status (HO/AD/Urlaub), Storno, Zeitstempel
- Kommunikationsdaten: Inhalte technischer Systemmails (sofern aktiviert)
- Protokolldaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, Fehlercodes
3. Quellen / Erforderlichkeit
Die Daten stammen in der Regel von dir (Registrierung/Eingaben) oder fallen technisch an (Protokolldaten). Ohne erforderliche Daten ist eine Nutzung des Systems nicht möglich.
4. Empfänger
- Interne Empfänger (Administratoren/IT)
- Auftragsverarbeiter (Hosting-Provider, E-Mail-Dienstleister) gem. Art. 28 DSGVO
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies für einzelne Dienste erforderlich ist und mit geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
5. Speicherdauer
- Accountdaten: bis zur Kontolöschung
- Buchungsdaten: ca. 24 Monate nach Jahresende der Buchung, sofern keine längeren Pflichten entgegenstehen
- Server-Logs: ca. 7-14 Tage (bei Sicherheitsvorfällen länger)
6. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookie für den Login). Tracking-/Analyse-Cookies werden nicht eingesetzt (Stand: 17.03.2026).
7. E-Mail-Benachrichtigungen
Sofern du Benachrichtigungen aktivierst, verarbeiten wir deine E-Mail zur Zustellung entsprechender Systemmails (Rechtsgrundlage: Einwilligung). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Zugriffskontrollen, Passwort-Hashing, rollenbasierte Berechtigungen, TLS im Transport).
9. Deine Rechte
Nach DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Änderungen
Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen oder Rechtslagen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: 17.03.2026